为加强和规范住房公积金业务档案管理,提高业务档案数字化管理水平,加强档案资源的保护,按照哈密市住房公积金管理中心《关于开展档案整理工作的通知》要求,近期,吐哈石油分中心积极开展了档案整理工作。
一是加强学习,奠定基础。组织干部职工集中学习《哈密市住房公积金管理中心档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》中的基本规定、档案的形成与收集、整理与归档以及纸质档案数字化等内容,为开展档案整理工作奠定了坚实的理论基础,助力档案整理工作规范化、标准化、精细化。

二是规范整理,科学归档。严格按照“按年排序、分类整理、标识清晰、查阅方便”原则,对提取、贷款等各项资料逐一进行分类整理、装订成册、填写封面、编写案卷号,按顺序整理,编制目录并入档。
三是建章立制,强化管理。按照安全保密原则,严明查阅制度、保存管理制度,做好档案室通风、防火、防电和防泄露等安全措施。
今后,哈密中心将坚持常态化自查,营造人人了解档案、重视档案的浓厚氛围,进一步加强档案管理培训,提高档案工作人员的业务技能和管理水平,确保住房公积金业务档案的准确、齐全、规范。(宋身睿)