为进一步提升档案管理水平，实现档案资源的有效保护与合理利用，近期，哈密市住房公积金管理中心（以下简称“中心”）积极行动，通过四项有力举措扎实开展档案整理工作，全面推动档案工作迈向规范化、制度化新台阶。

一是强化标准引领，夯实档案管理。中心成立了《哈密市住房公积金管理中心档案安全工作领导小组》，对档案工作职责进行了清晰界定，构建起完善的档案工作责任制，切实增强了工作人员的责任意识，为档案管理工作的有序开展奠定了坚实基础。

二是细化整理流程，确保档案质量。依据《住房公积金业务档案管理标准》以及《哈密市住房公积金管理中心档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度》，以年度为基本单位进行档案整理。从内容上，将档案精确划分为文书、业务、会计、照片、实物、数码照片档案六大类；从性质上，又科学设定永久、30年、10年三种保管期限。2024年中心各类档案均严格按照标准规范整理，确保档案质量过硬。

三是建立长效监督，保障档案安全。在硬件设施建设上，配备监控摄像头、密集架、消防器材、碎纸机等，为档案营造良好的存储环境。同时，制定档案工作应急预案，定期开展档案安全检查，借助档案室安全风险隐患排查表、档案室温湿度计记录表，及时排查并消除安全隐患，仅一季度就成功解决 3 处隐患问题。

四是严格执行档案借阅制度。中心明确了档案借阅、复印、销毁等环节的权限和程序。在借阅过程中，对借阅科室、借阅人员以及借还时间进行详细登记，从源头上杜绝档案散落、遗失情况的发生。（李静雯）